Секретариат

Секретариат является самостоятельным структурным подразделением института, осуществляющим контроль за состоянием работы по защите государственной тайны, ведением делопроизводства, архивного дела.

Основными задачами секретариата являются:

Обработка и регистрация поступающей в институт корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

Формирование документов в дела и подготовка дел для передачи их в архив в соответствии с действующими нормативами и номенклатурой дел;

Обеспечение установленного в институте режима секретности и ведение секретного делопроизводства;

Организация приема граждан начальником института;

Комплектование, учет, сохранность и использование фонда служебных документов постоянного срока хранения;

Организация рассмотрения поступающих в институт обращений, заявлений, жалоб граждан и организаций, обеспечение контроля за своевременностью их рассмотрения;

Ведение учета карточек на допуск к государственной тайне сотрудников и работников института;

Начальник секретариата – Вавкина Елена Александровна, лейтенант внутренней службы.

Тел. вн. (8178) 11-06, гор. 465-22-47

Почтовый адрес:      196602, г. С.-Петербург, г. Пушкин, ул. Саперная, 34

Адрес электронной почты:     spbipkfsin@mail.ru